التطبيقات والبرامج

أهم 10 صيغ إكسل مفيدة

أهم 10 صيغ إكسل مفيدة

لقد قدمت لك الهندسة المثيرة للاهتمام بعضًا من أكثر نصائح Excel فائدة ، والآن حان الوقت لتقديم الصيغ الأكثر فائدة في برنامج جداول البيانات. يعد Excel أداة قيمة حيث يمكنه إجراء الكثير من العمليات الحسابية تلقائيًا دون الحاجة إلى القيام بأي عمل. ربما تكون على دراية ببعض الصيغ الأساسية مثل SUM و AVERAGE ، لكن تحقق من قائمة أكثر الصيغ فائدة.

SUM و COUNT و AVERAGE

يسمح لك SUM بجمع أي عدد من الأعمدة أو الصفوف عن طريق تحديدها أو كتابتها ، على سبيل المثال ، ستجمع = SUM (A1: A8) جميع القيم بين A1 و A8 وما إلى ذلك. تحسب الدالة COUNT عدد الخلايا في مصفوفة تحتوي على قيمة رقمية بداخلها. قد يكون هذا مفيدًا لتحديد ما إذا كان شخص ما قد دفع ، أو في حالات قاعدة البيانات الأخرى. يقوم AVERAGE بعمل ما يبدو عليه بالضبط ويأخذ متوسط ​​الأرقام التي تدخلها.

إذا كانت البيانات

تعد عبارات IF مفيدة للغاية في الكثير من المواقف ، وتتيح لك هذه الوظيفة إخراج نص إذا كانت الحالة صحيحة أو خاطئة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة = IF (A1> A2، "GOOD"، "BAD") ، حيث A1> A2 هي الحالة ، و "GOOD" هو الناتج إذا كان true و "BAD هو الإخراج إذا كان false.

SUMIF ، COUNTIF ، AVERAGEIF

هذه الدالات عبارة عن مجموعة من الدالات SUM و COUNT و AVERAGE مع المرفق بعبارات IF. يتم تنظيم كل هذه الوظائف بنفس الطريقة ، كونها = FUNCTION (النطاق ، المعايير ، نطاق الوظيفة). لذا في SUM ، يمكنك إدخال = SUM (A1: A15، "GOOD"، B1: B13). سيؤدي هذا إلى إضافة B1 إلى B13 إذا كانت قيم A1 إلى A15 كلها جيدة. ربما تكون قد بدأت في معرفة عدد هذه الصيغ التي يمكن تطبيقها فوق بعضها البعض لإنشاء بعض جداول البيانات المعقدة.

VLOOKUP

تتيح لك هذه الوظيفة البحث عن شيء في العمود الموجود في أقصى اليسار من جدول البيانات وإعادته كقيمة. مثال على كيفية استخدام هذا سيكون كما يلي: = VLOOKUP (قيمة البحث ، الجدول الذي يتم البحث فيه ، رقم الفهرس ، معرف الفرز). الجانب السلبي لهذه الوظيفة هو أنها تتطلب أن تكون المعلومات التي يتم البحث عنها في العمود الموجود في أقصى اليسار ، ولكن لا تقلق ، فلدينا حل آخر في هذه القائمة! هذه الوظيفة أكثر تعقيدًا قليلاً مما تسمح به هذه المقالة ، لذا يمكنك قراءة شرح متعمق لكيفية عملها هنا.

سلسل

لا تعد Concatenate مجرد كلمة رائعة يمكن قولها ، ولكنها أيضًا وظيفة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى دمج البيانات في خلية واحدة. لنفترض على سبيل المثال أن لديك الاسم الأول والأخير ، في الخليتين A1 و A2 على التوالي. ستكتب = CONCATENATE (A1، ""، B2) ، والتي ستجمع الأسماء في خلية واحدة ، مع إضافة مسافة بينهما.

ماكس دقيقة

هذه الوظائف بسيطة للغاية ، ما عليك سوى كتابة عمود أو صف من الأرقام التي تريد البحث عنها باتباع الوظيفة وستخرج MAX أو MIN اعتمادًا على الوظيفة التي تستخدمها. على سبيل المثال ، قد ينتج = MAX (A1: A10) أقصى قيمة عددية في تلك الصفوف.

و

هذه وظيفة منطقية أخرى في Excel ، وستتحقق مما إذا كانت بعض الأشياء صحيحة أم خاطئة. على سبيل المثال ، ستخرج = AND (A1 = "GOOD"، B2> 10) TRUE إذا كانت A1 جيدة وقيمة B2 أكبر من 10. يمكنك جعلها تتحقق من قيم أكثر من اثنين أيضًا ، ما عليك سوى إضافتها باستخدام فاصلة أخرى.

لائق

يكون PROPER مفيدًا عندما تحتوي قاعدة البيانات الخاصة بك على الكثير من النص المنسق بشكل غريب والذي يبدو مختلطًا بالأحرف الكبيرة في المكان الخطأ. إذا ذكرت الخلية A1 أن "intErestIng EnginEEring is greaT" ، فيمكنك كتابة = PROPER (A1) وستخرج "هندسة مثيرة للاهتمام رائعة".

تنسيق مشروط

هذه ليست صيغة تقنيًا ، لكنها أداة مفيدة بشكل لا يصدق مضمنة في Excel. إذا انتقلت إلى الصفحة الرئيسية -> الأنماط -> التنسيق الشرطي ، يمكنك تحديد العديد من الخيارات التي ستوفر مخرجات إذا كانت بعض الأشياء صحيحة. يمكنك القيام بالكثير من هذا باستخدام الصيغ المذكورة من قبل ، ولكن لماذا لا تدع Excel يقوم بالعمل الشاق.

فهرس + تطابق

تسمح لك هذه المجموعة من الوظائف بالتغلب على قيود VLOOKUP المزعجة. من خلال الجمع بين هذه الوظائف مثل هذه ، = INDEX (قائمة القيم ، MATCH (ما تريد البحث عنه ، عمود البحث ، معرف الفرز)) ، يمكنك البحث في جدول بيانات كامل عن القيم بدلاً من الاضطرار إلى البحث فقط في العمود الموجود في أقصى اليسار .

ما هي بعض صيغ Excel المفضلة لديك والأكثر إفادة؟ ساعد الجميع بإعلامنا بذلك في التعليقات.

كتبه تريفور الإنجليزية


شاهد الفيديو: خمس خصائص هامه للمحترفين في الاكسل - 2019 (ديسمبر 2021).